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力高ERP系统
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    产 品 说 明

随着全球化进程 的加剧,内资企业走出国门,外资企业进入中国,纷纷部署总公司分公司进驻各地的策略,力高进销存管理系统针对企业分散的信息整合需求,协助 企业简化订货、购货、发货、仓存及资源分配等相关程序,提高沟通效率,为公司带来更大效益。

 

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解决方案

系统采用国际先 进的管理理念,融入切合中国实际的操作环境,将企业运营的各个环节,包括客户关系(CRM)、销售、采购、仓存管理、企业B2B网站及工作流程管控等,集成在一个企业资源计划系统中,帮助企业搭建安全的开放式信息化平台,并根据企业内外用 户进行授权使用。

系统特色

提供集团多公司 管理,可处理及汇总各个贸易公司、制造工厂作业及相关数据,可将订单抛转成为子公司的采购单,或抛转成为制造工厂的生产需求单。

系统支持各种分 销及库存业务需求,更能与其它无线电射频识别技术、条码技术、以及仓存控制设备整合,让企业更有效地分配及利用各仓库内的资源。


 

功能简介

  供应链管理(Supply Chain Management)

 销售管理

客户数据建立和维护,更可批量导入数据(客户、销售订单),避免浪费时间输入、容易出错等问题。

提供价格管理(制定客户级别的价目表, 针对客户的报价单) 、销售订单管理、送货计划(送货单、装箱单) 、退货单、销售发票。

与应收账无缝联结,发票与收款信息共享,避免呆滞账的产生,有效避免应收账的风险。并且在整个销售过程中,对信用 额及信用期进行管制,随时检阅每个客户已付订金数额和使用情况。

  采购管理

系统除满足企业传统的按单采购、合并采购以外,配合MOQ(经济批量)、MPQ(最小采购量),使企业从采购下单环节就能考虑在在满足企业实际生产需要的情况下尽可能地降低采购成本,提高企业之间 的合作关系。

企业可以透过采购分额设置配合企业采购战略的需要,为企业的持续发展在供应环节打下最为坚实的一步,从而了大程度 地降低采购风险。

系统通过供应商管理、价格及供货信息管理(供货商证书、RoHS文件及有效期等)、请购、采购订单、仓库收料、采购退货、购货发票处理等功能综合运用的管理系统,大大减少采购时所需要的时间成本,更起 到监管的作用,有效防止采购环节上发生错误,从而有助成本控制。

DSS(决策支持系统)—可根据供应商的交货及时性、品质情况、结款方式等指标自动进行供应商评估,进行采购KPI(关键指标)考核,可进行供应商黑名单管理,限制与黑名单供应商进行交易,降低采购风险。

与应付账无缝联结,发票与付款信息共享,并且在整个采购过程中,对信用额及信用期进行管制,随时检阅每个供应商的 订金数额和使用情况。

  仓库管理

对库存物料的入库、出库、转库和盘点等日常工作进行全面的控制和管理,以达到降低库存、减少资金占用,避免物品积 压或短缺现象,保证贸易/生产顺利进行为目的。系统功能提供仓存物品的数量、成本和资金占用情况,以便企业可以及时了解和控制库存业务各方面的准 确情况。

可自定义库存成本计算方法,如月加权平均、移动加权平均、先进先出等,根据定义的成本方法,自动核算各种产品和物 料的库存成本。

与采购、销售、生产、财务等子模块功能无缝衔接,保持了数据的一致性和共享性。管理者可以进行在线实时追踪(如: 货物实时查询表、生产中用料库存报告等),更能联系一切有关记录(如:未完成生产单、销售订单、采购订单等),从贸易至生产流程都能进行严格 监控,强化了管理力度,从而减少产生漏洞的可能性,优化整个管理流程。

  质量管理

质量管理模块包括重检、销售退货检验、来料检验、工艺检验、生产入库检验、委外进货检验等管理功能,以针对不同的 情况进行质量管理。

在检验报告,提供明细的检查情况,如供货商、检验方式、留样数、破坏数、允收数、拒收数,如有不合格,则有不合格 处理方案(MRB)和意见。

独特的单据抛转功能,省去了品质人员需要填写的大量单据填写工作,让品质检量不再因需要填写海量单据而烦恼。

根据供应方的质量、服务、订单执行情况、响应速度、价格和付款期限等要素有机配置,评价的不同结果,带来不同的采 购分配份额,才是保证企业供应链整体竞争力的根本。要使这些政策能够公平、准确、及时的得到认真的贯彻执行。

 

  销售策略(Sales Strategy)

  客户关系管理(CRM)

潜在客户信息既要保密亦要共享,系统能避免销售人员开发同一客户发生冲突,亦能方便共同参与跟进的人员紧密联系, 迅速调整资源紧密合作。

对商机进行统一规划管理,管理者随时掌握每个商机的动态、销售人员对每个商机的跟踪行动和进度,并根据每个项目 /潜在客户的跟进记录,自动实时生成全方位的分析报表,以反映预计成交情况、竞争对手优劣势分析、成交情况分析、或者失败 情况分析等等,帮助企业更加清楚了解潜在客户/商机/项目的销售进度及情况。

商机管理更与销售管理相互联系,能准确记录成功率和相关因素。方便管理者参考各种数据和报表以调整长期销售方案。

  销售与运营规划(Sales Forecast)

企业制定未来一段时间内的销售计划和预测,并实时跟进销售预测实现情况,以对比预测和实际销售的差异。

透过销售预测可以生成销售订单,亦可以直接进行相应生产计划和物料采购计划,让生产及物料供应更加井井有条。其关 联数量更会反应在销售预测的界面上,有助监管整个预测--销售--生产流程。

销售预测需要通过正式的变更单作出更改申请,管理者可以更好的监控手下的工序和操作,避免发生错误,有关的销售报 告(如:销售规划与预测比较报告、销售预测兑现分析)则能提供实际数据以根据市场需求调整销售策略和计划。

  VMI管理/ 委外代销管理(Consignment)

委外代销是日常商品的销售方式,一方面减少了委托方的商品积压、仓储成本,另一方面,降低了受托方的商品资金和经 营风险。越来越多地被供应商、厂家所采用,另一种叫法是VMI(Vendor Management Inventory) 供应商寄存物料。

对货物预先送至客户/代销商进行管理,企业需定期核算客户/代销商的销售数量、结算应收货款,随时了解客户/代销商处的库存动态情况,据以安排补货计划。

系统支持委外代销/VMI预测、申请、送货、发票等功能,方便预测委外代销/VMI数量,科学合理安排生产和货物配送。

在财务上与应收账无缝联结,发票与收款信息共享,在整个销售过程中,对信用额及信用期进行管制,能随时查看委外代 销商的定金使用以及应收款状况。

  报价成本实时预计

销售报价和下订单时,用户可即时统计每款产品所采用不同物料的成本、直接费用、间接费用、工艺费用等等,方便销售 人员全面了解每款产品的预计成本,让销售订价更加合理。

根据报价/售价实时统计每款产品的毛利情况,自动预计每张单的总利润情况,事前抑制亏损情况的发生。

 销售排期管理

根据订单安排分批出货计划,系统结合库存及来货情况,自动生成每日货物需求量及缺货量,以方便其它部门合理安排配 送,保障销售出货的及时性和准时性。也可用于指导生产部门依据销售排期安排生产。

  货车配送管理

销售与货车配送管理联系紧密,通过整合货车配送资源、合理规划送货路线,用户可根据货车的载重量和车载体积进行检 查,系统自动提供超载。根据配送安排,车队运送产品情况进行统计分析,方便企业对车队进行科学配送和管理,提高货车配送工作效率。

 

  仓库管理(Warehouse Management)

  赠品/备品管理

灵活处理销售过程中的赠品,以及采购过程中的备品,准确计算出成本及销售毛利。系统提供备品的出入库控制,当供应 商超送时(属备品),仓库不当作超收处理。当采购单有备品数量时,在该采购单入库时,系统会提示仓库管理人员,该采购单应收数量中,有多少 是备品数量,及当应收数量不足时,如何分配等等。

 组合单/拆解单

系统提供的组合单/拆解单,有效地解决了企业快速响应客户不断快捷变化的需求,并可记录材料成本和组合/拆解时所发生的人工成本。

对于此类简单的加工工作,不会对整个工厂的生产计划造成影响,通过组合拆解单的方式快速处理,即简化了流程,又方 便了人员操作。

  批号控制管理(Lot No.)

系统提供完善的批次管理设置、批号编码规则设置、日常业务处理、报表查询、库存管理等综合的批次管理功能,精确追 踪生产、销货、退货、物料出入库等资料,提供完整的物料批次信息。

批号与货物之间一一对应的关系支持“准确成本”计算方法及保质期管理,使成本控制更精确有效,满足经营管理不同方 面的应用需要。

使企业能进一步完善质量追踪管理,在出入货的交易方面能做到更高层次的监控(如对应“产品/物料使用”或“产品组成”的批号追踪报告),甚至可以到达单个产品的层面去查看其状态和交易过程。例如销售退货则可以追 踪问题产品批次,有效管理产品库存,避免同样个案发生,减低成本浪费,提高库存管理的层次和效率。

 保质期管理

与批号控制管理(Lot No.)相互配合,即时查看已过期或即将过期的存货数据,从而优化仓存管理,避免由于存货过期而导致的成本浪费。

当发生采用过期物料时(生产发料/销售送货/采购进货等),系统实时提出警告,起了用户和管理者监控的作用,避免因发错货而导致的损失。

保质期预警功能,系统可提醒用户那些物料快到保质期,结合库存重检管理,支持多次检验、重检流程,企业人员可及时 针对到期物料进行重检处理,保证物料的有效性,减少浪费。

系统透过“库存重申请”轻松快捷地批量找出库存中的过期物料(到期时间可以随意指定),并在重检后,判定品质异常 的,可以进行MRB流程处理,系统可依据重检最终结果进行收货处理,将库存批量回写到仓库,以减少仓库人员的工作量。

系统会对进行重检流程的物料进行“保护”,避免企业人员在生产过程或销售过程中,领用过期物料或产品,以降低的品 质风险。

 海关库存管理

根据企业内部的成品/物料编号及海关商品编码的换算关系,将每月的收货数(入口)、使用数(企业内部生产耗用数)、送货数(出口)及企业的存 货结余数,按商品编码转换成海关单位后的数量明细数,以便于企业对ERP系统帐与海关帐两者进行复核,从而提高企业海关进出口方面的工作效率。

根据海关商品编号及对应的预设退税率,实时统计退税额,并对报关信息进行记录,方便报关部门进行相应的跟踪和统计 。

 

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